1. Rekisterinpitäjä
Aallon valokuvausseura ry
PL 69
02151 Espoo
https://aallonvalokuvausseura.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sihteeri Teemu Ojala, hallitus [at] aallonvalokuvausseura.fi
3. Rekisterin nimi
Aallon valokuvausseura ry:n jäsenrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteriä ylläpidetään yhdistyslain mukaisin perustein.
5. Rekisterin sisältö
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Asuinkunta
- Tieto AYY:n jäsenyydestä
- Arvioitu valmistumisvuosi
- Lyhyt kuvaus
Kahta viimeistä kohtaa hyödynnetään yhdistyksen toiminnan suunnittelussa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tıedot kerätään Aallon valokuvausseura ry:n verkkosivuilla olevasta liittymislomakkeesta.
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Aallon valokuvausseura ry ei luovuta tämän rekisterin tietoja eteenpäin. Aallon valokuvausseura ry ei luovuta eikä säilytä näitä tietoja EU-alueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja säilytetään salasanalla suojattuna paikallisena tiedostona. Tiedot ovat luettavissa vain Aallon valokuvausseura ry:n ennalta määrättyjen hallituksen jäsenten toimesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilö, jonka tietoja rekisterissä on, voi pyytää tietojansa nähtäväksi ja oikaistavaksi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostilla.
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään yhdistyksen jäsenten tietoja. Tiedot poistetaan viimeistään kuukauden kuluessa jäsenen erotessa yhdistyksestä. Poikkeustapauksessa tietoja voidaan säilyttää pidempään, mutta tästä ilmoitetaan rekisteröidylle.